Menyusun berkas SPJ perjalanan PPAA

Akuntabilitas – jujur

Akuntabilitas :Saya akan jujur kepada atasan jika menemukan permasalahan atau kejanggalan pada berkas yang saya susun. Apabila ada berkas yang kurang , apabila saya ingin kegiatan penyusunan cepat selesai bisa saja saya melewatkan saja berkas tersebut dan melanjutkan penyusunan

Nasionalisme – Bertanggungjawab

Nasionalisme : Saya bertanggungjawab dalam menyelesaikan dokumen yang telah saya mulai kerjakan hingga dokumen tersebut selesai disusun

Etika Publik – Profesionalisme

Etika Publik : Saya akan bertindak secara professional apabila ada masalah pada pegawai tertentu tetap harus dilaporkan , tanpa memandang posisi orang tersebut

Komitmen Mutu – Efisien

Komitmen Mutu :Pada saat penyusunan berkas SPJ perjalanan saya berusaha untuk melakukannya sefisien mungkin sehingga tidak bolak – balik memfotokopi berkas yang belum tersedia kopiannya.

Anti Korupsi – adil

Anti Korupsi : Saya tidak akan mentoleri dan bersikap adil ketika menemukan kejanggalan pada tanda bukti , tidak memandang pangkat atau jabatan orang tersebut


Mengadministrasikan penyimpanan berkas SPJ beserta pendukungnya

Akuntabilitas - Kejujuran

Akuntabilitas : Pada saat penyimpanan dokumen disimpan berdasarkan jenisnya seperti dokumen bendahara terhadap pegawai dan bendahara terhadap pihak ketiga . Dokumen yang disimpan harus dijaga kelengkapannya sehingga apabila ada masalah kedepannya dapat  mengacu pada dokumen tersebut untuk penyelesaiannya

Nasionalisme - Peduli

Nasionalisme : Pada saat penyimpanan dokumen kami pegawai bendahara saling menjaga dan menyerahkan dokumen yang “nyasar”kepada bendahara yang mengurusi dokumen tersebut.

Komitmen Mutu

Komitmen Mutu : Apabila ada berkas yang hilang saat pencarian dokumen yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu masalah . Maka saya akan menelusuri dokumen tersebut agar dokumen tersebut cepat ditemukan dan cepat ditemukan penyelesaiannya

Anti Korupsi– Berani

Anti Korupsi : Apabila ada dokumen yang sudah disimpan namun ada “seseorang oknum” yang berusaha ingin merubah isi dokumen tersebut maka saya akan berani untuk tetap menjaga keadaan dokumen yang telah disimpan seperti sedia kala saat pertama kali disimpan atau menolak permintaan oknum tersebut


Membantu membuat rekap rapat bagian keuangan

Akuntabilitas – Kejujuran,efisien

Akuntabilitas : Dalam membantu membuat rekap rapat bagian keuangan saya akan jujur dalam proses pengerjaan jika terdapat hal yang kurang sesuai baik itu dalam biaya konsumsi maupun snack , efisiensi juga diperlukan pada pengerjaan ini dengan langsung mengerjakan kegiatan secara fokus hingga selesai tanpa terpengaruhi pekerjaan lain yangmenumpuk

Nasionalisme - tanggungjawab

Nasionalisme: Pembuatan rekap rapat membutuhkan tanggungjawab demi mencapai hasil yang maksimal sesuai dengan isi berkas yang direkap , semisal dengan menyelesaikan tepat waktu sesuai dengan kebutuhan atasan. Sehingga tidak memakan waktu yang lama

Etika Publik

Etika Publik :Fokus dan tidak terpengaruh pada keadaan sekitar , semisal ada berita menarik di tv dan pekerjaan ini belum selesai . Maka saya akan memprioritaskan kegiatan ini

Komitmen Mutu - teliti

Komitmen mutu : Rekap rapat harus dikerjakan secara teliti  agar isi dari dokumen tidak melenceng dari dokumen yang di rekap sehingga tidak menyebabkan masalah kedepannya

Anti Korupsi

Anti Korupsi :  TIdak korupsi waktu dalam mengerjakan kegiatan ini , semisal pekerjaan sudah selesai maka langsung di kirim ke atasan sehingga tidak menunggu hingga mencapai batas toleransi waktu pengerjaan


Melakukan input laporan SILABI

Akuntabilitas - tanggungjawab

Akuntabilitas : Saya bertanggungjawab menyelesaikan tugas input laporan SILABI hingga mencapai tidak ada transaksi yang terlewat

Nasionalisme - jujur

Nasionalisme :Saya melakukan input laporan SILABI dengan kejujuran dan sesuai dengan apa yang diperintahkan atasan . Tanpa melebih lebihkan dan mengurang-ngurangi.

Etika Publik

Etika Publik : Apabila ada konflik kepentingan dalam kegiatan ini maka saya akan bertindak secara professional agar tercapai hasil yang maksimal dalam melakukan input laporan SILABI

Komitmen Mutu

Komitmen Mutu : Saya akan mencapai hasil input laporan SILABI yang sesuai dengan nilai anggaran

Anti Korupsi – Jujur, Kerja keras

Anti Korupsi :Saat melakukan input laporan SILABI saya tidak akan menerima segala gratifikasi yang akan diberikan kepada saya oleh pihak yang berhubungan dengan materi yang akan saya inputkan. Pekerjaan ini membutuhkan kerja keras  dan ketelitian pada saat pencarian transaksi masuk dan keluar .

Read More

Menyusun berkas SPJ perjalanan PNBP

Akuntabilitas – efektif

Akuntabilitas : Saya akan menyelesaikan penyusunan secara efektif hingga dapat mencapai tujuan dari penyusunan yaitu seluruh tanda bukti tersedia

Nasionalisme – Bertanggungjawab

Nasionalisme : dalam menyusun berkas SPJ perjalanan PNBP saya bertanggungjawab terhadap Bendahara Pembantu Pengeluaran (BPP) bagian PNBP apabila dikemudian hari ada masalah terhadap berkas yang saya susun maka saya harus bertanggunjawab

Etika Publik – Profesionalisme

Etika Publik :  Saya akan bertindak secara professional apabila ada masalah pada pegawai tertentu tetap harus dilaporkan , tanpa memandang posisi orang tersebut

Komitmen Mutu – Efisien

Komitmen Mutu : Saya akan melaksanakan penyusunan secara efisien agar dengan melaksanakan penyusunan sesuai tahap-tahapnya sehingga mencapai hasil yang maksimal

Anti Korupsi – adil

Anti Korupsi : Saya tidak akan mentoleri dan bersikap adil ketika menemukan kejanggalan pada tanda bukti , tidak memandang pangkat atau jabatan orang tersebut

Menyusun berkas SPJ perjalanan dan pengadaan DMPTL

Akuntabilitas – Menggunakan Sumber daya yang efektif

Akuntabilitas : Pada saat menyusun berkas SPJ perjalanan saya akan menggunakan sumber daya secara efektif dengan berusaha untuk semaksimal mungkin menggunakan semua alat yang tersedia pada bagian perbendaharaan untuk melaksanakan tugas saya

Nasionalisme – jujur

Nasionalisme :Saya akan jujur kepada atasan jika menemukan permasalahan atau kejanggalan pada berkas yang saya susun. Misal ada berkas yang kurang , apabila saya ingin kegiatan penyusunan cepat selesai bisa saja saya melewatkan saja berkas tersebut dan melanjutkan penyusunan

Etika Publik – Peduli

Etika Publik : Saya peduli untuk mengembalikan berkas yang terselip , semisal terdapat kelebihan tanda bukti kwitansi yang tidak tersedia dalam daftar rekap . sehingga kwitansi tersebut merupakan bagian dari berkas lainnya

Komitmen Mutu – Efisien

Komitmen Mutu : Saya akan melaksanakan penyusunan secara efisien dengan memanfaatkan ATK yang tersedia . semisal menggunakan pencopot steples jika memang tersedia agar penyusunan lebih cepat dilaksanakan. atau menggunakan penggaris untuk memotong kertas tanda bukti yang perlu di potong apabila gunting sedang tidak tersedia atau hilang

Anti Korupsi –Berani

Anti Korupsi berani untuk menolak berbagai gratifikasi yang mungkin akan diterima saat melakukan penyusunan dokumen

Akuntabilitas – jujur

Akuntabilitas :Saya akan jujur kepada atasan jika menemukan permasalahan atau kejanggalan pada berkas yang saya susun. Apabila ada berkas yang kurang , apabila saya ingin kegiatan penyusunan cepat selesai bisa saja saya melewatkan saja berkas tersebut dan melanjutkan penyusunan

Nasionalisme – Bertanggungjawab

Nasionalisme : Saya bertanggungjawab dalam menyelesaikan dokumen yang telah saya mulai kerjakan hingga dokumen tersebut selesai disusun

Read More

Formulir 1 rancangan aktualisasi

INDIKATOR NILAI: Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi

KEBUTUHAN STAKEHOLDER: Administrasi Perbendaharaan yang teratur

TUGAS ORGANISASI: Meningkatkan kualitas akuntabilitas pengelolaan anggaran

TUGAS UNIT: Melakukan penghimpunan dokumen realisasi anggaran (Surat Perintah Membayar/SPM dan Surat Perintah Pencairan Dana SP2D) dan pengembalian belanja (Surat Setoran Pengembalian Belanja/SSPB).

TUGAS PEGAWAI: Melakukan penghimpunan dokumen realisasi anggaran(Surat Perintah Membayar/SPM dan Surat Perintah Pencairan Dana SP2D)

DAFTAR KEGIATAN: Menyusun berkas SPJ perjalanan Program Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik (PPIS)

Formulir 2 Keterkaitan nilai dasar dengan kegiatan

Kegiatan: Menyusun berkas SPJ perjalanan PPIS

Nilai Dasar: Akuntabilitas – Menggunakan Sumber daya yang efektif

Nasionalisme – Bertanggungjawab

Etika Publik – Profesionalisme

Komitmen Mutu – Efisien

Anti Korupsi – Peduli, Berani

Uraian Pelaksanaan Kegiatan (Esensi Makna Aktualisasi Nilai Dasar terhadap Proses dan Output Kegiatan)
Akuntabilitas :  Pada saat menyusun berkas SPJ perjalanan saya akan menggunakan sumber daya secara efektif dengan berusaha untuk semaksimal mungkin menggunakan semua alat yang tersedia pada bagian perbendaharaan untuk melaksanakan tugas saya

Nasionalisme : Pada penyusunan berkas SPJ perjalanan saya bertanggungjawab untuk mengecek kelengkapan berkas untuk pertanggungjawaban bendahara. Sehingga saat ada salah satu berkas yang kurang saya akan langsung mencarinya.

Etika Publik : Ketika teman mengajak ngopi di kantin saat dokumen yang perlu disusun sedang menumpuk maka saya akan mengusahakan untuk mementingkan penyusunan dokumen daripada berkumpul dengan teman-teman.

Komitmen Mutu : Pada saat penyusunan berkas SPJ perjalanan saya berusaha untuk melakukannya sefisien mungkin sehingga tidak bolak – balik memfotokopi berkas yang belum tersedia kopiannya.

Anti Korupsi : Pada saat penyusunan berkas apabila ada SPJ perjalanan baik itu tiket maupun konsumsi ataupun hotel yang tidak sesuai dengan standar golongan ASN tersebut maka akanberani untuk menyesuaikannya sehingga mencapai hasil yang sesuai dan tidak melebihi standar ASN pada golongan tersebut dan peduli untuk menegur pegawai yang melakukan hal tersebut

Read More

PENUTUP

A.  Kesimpulan

Adapun kesimpulan yang diperoleh berdasarkan capaian aktualisasi yaitu sebagai berikut:
1. Pengimplementasian nilai-nilai dasar profesi Pegawai Negeri Sipil yang mencakup nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi sangat penting dilaksanakan agar menciptakan PNS yang selalu bekerja secara jujur dan berintegritas sehingga PNS benar-benar menjadi pegawai yang profesional dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab yaitu melayani masyarakat, bangsa, dan negara.

2. Dampak yang akan terjadi apabila nilai-nilai dasar tersebut tidak diimplementasikan adalah dapat terciptanya iklim kerja yang tidak etos. Juga para pegawai akan mudah lalai dalam tanggung jawab, kinerja pegawai semakin menurun sehingga menyebabkan kerugian bagi negara.

B.  Saran

Adapun saran-saran yang dapat diberikan yaitu sebagai berikut:
1. Dalam penyusunan berkas-berkas perbendaharaan diperlukan satu ruangan khusus sehingga berkas tidak bercampur dengan berkas lain. Juga dibutuhkan tempat khusus untuk membuang kertas-kertas yang tidak dibutuhkan lagi sehingga kertas-kertas tersebut tidak bercecer dalam ruangan karena dapat mengganggu kenyamanan pegawai lainnya.
2. Kertas-kertas yang terbuang dari hasil menyusun berkas dapat di jual sehingga tidak menyebabkan global warming.
3. Perlu adanya database gaji pegawai yang bisa dimasukkan ke berbagai aplikasi sehingga ketika akan menggunakan suatu aplikasi tidak perlu lagi menginput secara manual daftar gaji tersebut.
4. Perlu adanya bahan materi SILABI yang lebih khusus mengenai pemecahan masalah yang terjadi pada SILABI sehingga mempermudah pegawai saat mendapat kesulitan-kesulitan tersebut.

DAFTAR PUSTAKA

Badan Pusat Statistik. 2009. Peraturan Kepala BPS Nomor 1 Tahun 2009 Tentang Uraian Tugas Bagian, Bidang, Subdirektorat, Subbagian, Subbidang dan Seksi Badan Pusat Statistik.
Badan Pusat Statistik. 2012. Peraturan Kepala BPS Nomor 40 Tahun 2012 Tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Kepala BPS Nomor 19 Tahun 2010 Tentang Rencana Strategis Badan Pusat Statistik.
Lembaga Administrasi Negara. 2013. Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 38 Tahun 2014 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Diklat.
Lembaga Administrasi Negara. 2014. Etika Publik, Modul Pendidikan dan Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III.

Read More

Analisis Dampak Nilai - Nilai Dasar (Lanjutan)

6. Membantu membuat rekap rapat bagian keuangan
Nilai dasar akuntabilitas yang terkandung dalam kegiatan ini adalah kejujuran dan efisien . Apabila nilai dasar tersebut tidak diterapkan maka hasil dari rekapan bisa saja menjadi hasil yang tidak sesuai dengan keinginan atasan yang sesuai dengan isi berkas yang diserahkan .Tidak efisien juga dapat menyebabkan lambannya kegiatan ini selesai.

Apabila nilai Nasionalisme tidak diterapkan maka rekap rapat bisa terbengkalai dan tidak dikerjakan sehingga tidak dapat digunakan oleh pimpinan sebagai acuan untuk dokumentasi bukti kwitansinya
Apabila nilai etika publik tidak diterapkan maka kegiatan ini akan terus diulur-ulur pengerjaannya sehingga terlupakan oleh pegawai yang seharusnya bertanggungjawab pada saat kegiatan ini dilaksanakan

Nilai dasar komitmen mutu pada kegiatan ini adalah teliti , Jika kegiatan ini tidak dilakukan secara teliti dapat mengakibatkan perhitungan yang dilakukan atasan tidak sesuai sehingga dapat membingungkan dan dapat menimbulkan masalah kedepannya.
Apabila nilai korupsi melekat pada pegawai yang bertugas mengerjakan kegiatan ini maka akibatnya adalah pekerjaan akan menguntungkan oknum tertentu yang memiliki kepentingan tertentu.

7. Melakukan input laporan SILABI
Nilai dasar akuntabilitas pada kegiatan ini adalah tanggungjawab , apabila nilai ini tidak dilaksanakan maka laporan SILABI bisa tidak terlaksana dan hasilnya terbengkalai serta KPPN juga akan menindak lanjuti . Karena tanggungjawab  kegiatan ini adalah kepada KPPN wilayah .

Nilai dasar Nasionalisme pada kegiatan ini adalah jujur . Apabila pegawai yang melakukan kegiatan ini tidak jujur maka bisa berakibat ketidak sesuaian isian sehingga dapat menjadikan suatu permasalahan kedepannya

Jika nilai dasar etika publik tidak dilaksanakan maka dapat berakibat pekerjaan ini ada tidak mulai dikerjakan sehingga tidak akan menghasilkan output kegiatan
Jika nilai dasar komitmen mutu tidak dilaksanakan maka kualitas inputan akan buruk dan melenceng dari yang sebenarnya .

Jika Nilai dasar anti korupsi tidak terlaksana maka kegiatan ini akan menghabiskan uang negara dengan membuat kegiatan-kegiatan yang sebenarnya tidak pernah dilaksanakan

8. Membantu merekap pembayaran gaji pegawai januari 2015, uang makan pegawai desember 2014, TK desember 2014, gaji susulan oktober-desember, gaji induk februari 2015 sebagai permintaan BPK
Nilai dasar akuntabilitas yang terkandung dalam kegiatan ini adalah kejujuran dan efisien . Apabila nilai dasar tersebut tidak diterapkan maka hasil dari rekapan bisa saja menjadi hasil yang tidak sesuai dengan keinginan atasan yang sesuai dengan isi berkas yang diserahkan .Tidak efisien juga dapat menyebabkan lambannya kegiatan ini selesai.

Apabila nilai Nasionalisme tidak diterapkan maka rekap rapat bisa terbengkalai dan tidak dikerjakan sehingga tidak dapat digunakan oleh pimpinan sebagai acuan untuk dokumentasi bukti kwitansinya
Apabila nilai etika publik tidak diterapkan maka kegiatan ini akan terus diulur-ulur pengerjaannya sehingga terlupakan oleh pegawai yang seharusnya bertanggungjawab pada saat kegiatan ini dilaksanakan

Nilai dasar komitmen mutu pada kegiatan ini adalah teliti , Jika kegiatan ini tidak dilakukan secara teliti dapat mengakibatkan perhitungan yang dilakukan atasan tidak sesuai sehingga dapat membingungkan dan dapat menimbulkan masalah kedepannya.
Apabila nilai korupsi melekat pada pegawai yang bertugas mengerjakan kegiatan ini maka akibatnya adalah pekerjaan akan menguntungkan oknum tertentu yang memiliki kepentingan tertentu .

9. Membantu melakukan entry gaji pegawai bulan Juli 2014
Nilai-nilai dasar Akuntabilitas yang terkandung dalam pelaksanaan kegiatan ini yaitu rasa tanggung jawab dan kejujuran. Ketika hal tersebut tidak diterapkan maka proses entry tidak dapat berjalan dengan baik. Bisa terjadi kesalahan dalam proses entry gaji pegawai tersebut, sehingga hal tersebut bisa mengakibatkan hal yang fatal, karena berhubungan dengan keuangan dan pelaporannya kemudian.

Nilai-nilai dasar Nasionalisme yang terkandung dalam kegiatan ini yaitu sifat kerja keras, dimana dengan jumlah pegawa yang sangat banyak sehingga diperlukan kerja keras untuk mengentrynya. Jika hal ini tidak diterapkan maka bisa menyebabkan tidak terselesaikannya proses entryan tersebut, sehingga ada pegawai yang tidak terinput kedalam daftar gaji.

Dalam kagiatan ini juga perlu diterapkan nilai-nilai dasar Etika Publik yang meliputi kedisiplinan, kecepatan dan ketepatan. Jika hal-hal tersebut tidak diterapkan maka akan terjadi kesalahan pada hasil entryan. Nominal gaji yang di entry akan tidak sesuai dengan yang sebenarnya.

Nilai-nilai dasar Komitmen Mutu yang terkandung dalam kegiatan ini meliputi ketelitian, keikhlasan dalam mengerjakan, dan juga kekereatifan dalam mencocokkan total gaji pada daftar. Jika hal-hal tersebut tidak diterapkan, maka kegiatan tersebut akan memakan waktu yang lama untuk diselesaikan karena sering terjadi kekeliruan.

Read More

Analisis Dampak Nilai-Nilai Dasar

1. Menyusun berkas SPM program PPIS (Penyedia dan Pelayanan Informasi Statistik 1)
Pada kegiatan ini jika nilai akuntabilitas tidak diterapkan maka penyusunan berkas tidak dapat terselesaikan, jika penyusunan berkas tidak terselesaikan maka dapat terjadi penundaan pada pencairan dana. Hal tersebut dapat menghambat berjalannya kegiatan organisasi lainnya. Juga dapat menyebabkan administrasi perbendaharaan yang tidak teratur sehingga ketika berkas tersebut dibutuhkan sebagai bukti maka akan sulit ditemukan.

Ketika nilai-nilai Nasionalisme tidak diterapkan maka kesalahan atau keanehan pada berkas SPM PPIS tidak diketahui sehingga pada saat dibutuhkan oleh yang bersangkutan SPM PPI1 tidak dapat digunakan.Juga ketika nilai-nilai nasionalisme tidak diterapkan pada kegiatan ini maka penyusunan SPM PPIS ini tidak dapat terselesaikan dengan tepat waktu karean hal ini membutuhkan kerja keras.

Jika nilai-nilai Etika Publik tidak diterapkan pada kegiatan ini maka hasil dari kegiatan ini akan berantakan. Hal ini dapat menghasilkan penyusunan yang tidak teratur dan lengkap, sedangkan yang dibuuhkan oleh stakeholder yaitu arsip yang teratur dan lengkap sehingga dapat memudahkan ketika berkas tersebut dibutuhkan oleh siapapun yang membutuhkan.Berkas-berkas tersebut juga segera mungkin harus dibawa ke bagian verifikasi sehingga sehingga perlu diselesaikan secepat mungkin.
Begitu juga dengan nilai Komitmen Mutu jika tidak diterapkan pada kegiatan ini maka dokumen-dokumen yang terdapat dalam SPM tidak sesuai dengan urutan yang seharusnya, juga ketika ada dokumen yang bukan merupakan bagian dari SPM PPIS akan tercampur dan akibatnya dapat membingungkan ketika SPM tersebut masuk pada bagian verifikasi yang akhirnya nanti akan dilakukan pencairan dana. Dan juga akan diperiksa oleh BPK dan inspektorat.

Nilai Anti Korupsi pada kegiatan ini juga sangat perlu diterapkan, kerena jika tidak diterapkan maka berkas SPM PPIS bisa rusak, karena berkas tersebut berada pada tumpukan dokumen yang sangat banyak sehingga mudah rusak dan hilang sehingga perlu adanya kepedulian untuk menjaga dokumen-dokumen tersebut mengingat dokumen tersebut merupakan dokumen yang sangat penting.


2. Menyusun berkas SPM program PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak)
Pada kegiatan ini jika nilai akuntabilitas tidak diterapkan maka penyusunan berkas tidak dapat terselesaikan, jika penyusunan berkas tidak terselesaikan maka dapat terjadi penundaan pada pencairan dana. Hal tersebut dapat menghambat berjalannya kegiatan organisasi lainnya. Juga dapat menyebabkan administrasi perbendaharaan yang tidak teratur sehingga ketika berkas tersebut dibutuhkan sebagai bukti maka akan sulit ditemukan.

Ketika nilai-nilai Nasionalisme tidak diterapkan maka kesalahan atau keanehan pada berkas SPM PNBP tidak diketahui sehingga pada saat dibutuhkan oleh yang bersangkutan SPM PNBP tidak dapat digunakan. Juga ketika nilai-nilai nasionalisme tidak diterapkan pada kegiatan ini maka penyusunan SPM PNBP ini tidak dapat terselesaikan dengan tepat waktu karean hal ini membutuhkan kerja keras.
Jika nilai-nilai Etika Publik tidak diterapkan pada kegiatan ini maka hasil dari kegiatan ini akan berantakan. Hal ini dapat menghasilkan penyusunan yang tidak teratur dan lengkap, sedangkan yang dibuuhkan oleh stakeholder yaitu arsip yang teratur dan lengkap sehingga dapat memudahkan ketika berkas tersebut dibutuhkan oleh siapapun yang membutuhkan.Berkas-berkas tersebut juga segera mungkin harus dibawa ke bagian verifikasi sehingga sehingga perlu diselesaikan secepat mungkin.
Begitu juga dengan nilai Komitmen Mutu jika tidak diterapkan pada kegiatan ini maka dokumen-dokumen yang terdapat dalam SPM tidak sesuai dengan urutan yang seharusnya, juga ketika ada dokumen yang bukan merupakan bagian dari SPM PNBP akan tercampur dan akibatnya dapat membingungkan ketika SPM tersebut masuk pada bagian verifikasi yang akhirnya nanti akan dilakukan pencairan dana. Dan juga akan diperiksa oleh BPK dan inspektorat.

Nilai Anti Korupsi pada kegiatan ini juga sangat perlu diterapkan, kerena jika tidak diterapkan maka berkas SPM PNBP bisa rusak, karena berkas tersebut berada pada tumpukan dokumen yang sangat banyak sehingga mudah rusak dan hilang sehingga perlu adanya kepedulian untuk menjaga dokumen-dokumen tersebut mengingat dokumen tersebut merupakan dokumen yang sangat penting.

3.Menyusun berkas SPM program DMPTTL (Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya

Pada kegiatan ini jika nilai akuntabilitas tidak diterapkan maka penyusunan berkas tidak dapat terselesaikan, jika penyusunan berkas tidak terselesaikan maka dapat terjadi penundaan pada pencairan dana. Hal tersebut dapat menghambat berjalannya kegiatan organisasi lainnya. Juga dapat menyebabkan administrasi perbendaharaan yang tidak teratur sehingga ketika berkas tersebut dibutuhkan sebagai bukti maka akan sulit ditemukan.

Ketika nilai-nilai Nasionalisme tidak diterapkan maka kesalahan atau keanehan pada berkas SPM DMPTTL tidak diketahui sehingga pada saat dibutuhkan oleh yang bersangkutan SPM DMPTTL tidak dapat digunakan. Juga ketika nilai-nilai nasionalisme tidak diterapkan pada kegiatan ini maka penyusunan SPM DMPTTL ini tidak dapat terselesaikan dengan tepat waktu karean hal ini membutuhkan kerja keras.

Jika nilai-nilai Etika Publik tidak diterapkan pada kegiatan ini maka hasil dari kegiatan ini akan berantakan. Hal ini dapat menghasilkan penyusunan yang tidak teratur dan lengkap, sedangkan yang dibuuhkan oleh stakeholder yaitu arsip yang teratur dan lengkap sehingga dapat memudahkan ketika berkas tersebut dibutuhkan oleh siapapun yangmembutuhkan. Berkas-berkas tersebut juga segera mungkin harus dibawa ke bagian verifikasi sehingga sehingga perlu diselesaikan secepat mungkin.
Begitu juga dengan nilai Komitmen Mutu jika tidak diterapkan pada kegiatan ini maka dokumen-dokumen yang terdapat dalam SPM tidak sesuai dengan urutan yang seharusnya, juga ketika ada dokumen yang bukan merupakan bagian dari SPM DMPTTL akan tercampur dan akibatnya dapat membingungkan ketika SPM tersebut masuk pada bagian verifikasi yang akhirnya nanti akan dilakukan pencairan dana. Dan juga akan diperiksa oleh BPK dan inspektorat.

Nilai Anti Korupsi pada kegiatan ini juga sangat perlu diterapkan, kerena jika tidak diterapkan maka berkas SPM DMPTTL bisa rusak, karena berkas tersebut berada pada tumpukan dokumen yang sangat banyak sehingga mudah rusak dan hilang sehingga perlu adanya kepedulian untuk menjaga dokumen-dokumen tersebut mengingat dokumen tersebut merupakan dokumen yang sangat penting.

4. Menyusun berkas SPM program PPAA (Pengawasan dan Peningkatan Akuntabilitas Aparatur)
Pada kegiatan ini jika nilai akuntabilitas tidak diterapkan maka penyusunan berkas tidak dapat terselesaikan, jika penyusunan berkas tidak terselesaikan maka dapat terjadi penundaan pada pencairan dana. Hal tersebut dapat menghambat berjalannya kegiatan organisasi lainnya. Juga dapat menyebabkan administrasi perbendaharaan yang tidak teratur sehingga ketika berkas tersebut dibutuhkan sebagai bukti maka akan sulit ditemukan.

Ketika nilai-nilai Nasionalisme tidak diterapkan maka kesalahan atau keanehan pada berkas SPM PPAA tidak diketahui sehingga pada saat dibutuhkan oleh yang bersangkutan SPM PPAA tidak dapat digunakan. Juga ketika nilai-nilai nasionalisme tidak diterapkan pada kegiatan ini maka penyusunan SPM PPAA ini tidak dapat terselesaikan dengan tepat waktu karean hal ini membutuhkan kerja keras.

Jika nilai-nilai Etika Publik tidak diterapkan pada kegiatan ini maka hasil dari kegiatan ini akan berantakan. Hal ini dapat menghasilkan penyusunan yang tidak teratur dan lengkap, sedangkan yang dibuuhkan oleh stakeholder yaitu arsip yang teratur dan lengkap sehingga dapat memudahkan ketika berkas tersebut dibutuhkan oleh siapapun yang membutuhkan.Berkas-berkas tersebut juga segera mungkin harus dibawa ke bagian verifikasi sehingga sehingga perlu diselesaikan secepat mungkin.
Begitu juga dengan nilai Komitmen Mutu jika tidak diterapkan pada kegiatan ini maka dokumen-dokumen yang terdapat dalam SPM tidak sesuai dengan urutan yang seharusnya, juga ketika ada dokumen yang bukan merupakan bagian dari SPM PPAA akan tercampur dan akibatnya dapat membingungkan ketika SPM tersebut masuk pada bagian verifikasi yang akhirnya nanti akan dilakukan pencairan dana. Dan juga akan diperiksa oleh BPK dan inspektorat.

Nilai Anti Korupsi pada kegiatan ini juga sangat perlu diterapkan, kerena jika tidak diterapkan maka berkas SPM PPAA bisa rusak, karena berkas tersebut berada pada tumpukan dokumen yang sangat banyak sehingga mudah rusak dan hilang sehingga perlu adanya kepedulian untuk menjaga dokumen-dokumen tersebut mengingat dokumen tersebut merupakan dokumen yang sangat penting.

5.Membantu bendahara dalam proses penyimpanan berkas SPJ
Nilai dasar akuntabilitas yang terkandung dalam kegiatan ini adalah tanggungjawab dan efisiensi . Apabila tanggungjawab dan efisiensi tidak diterapkan maka kegiatan ini bisa menjadi terbengkalai dan tidak sesuai dengan proses yang seharusnya .bahkan karena pegawai tersebut tidak merasa bertanggungjawab bisa saja kegiatan ini tidak dilaksanakan olehnya
Nilai dasar Nasionalisme yang terkandung dalam kegiatan ini adalah kejujuran , ketika tidak berlandaskan kejujuran saat membuat rekapan ini maka BPK akan menemukan temuan-temuan permasalahan di dalam rekapan ini sehingga dapat mengakibatkan masalah ke BPS kedepannya
Nilai dasar etika publik pada kegiatan ini adalah mandiri , apabila nilai dasar ini tidak terkandung dalam pelaksanaan maka pegawai tersebut bisa-bisa kebingungan dengan bergantung kepada orang lain dan tidak dapat menyelesaikan kegiatan ini tepat waktu

Nilai dasar komitmen mutu pada kegiatan ini adalah ketelitian, Bila pegawai tidak teliti dalam pengerjaan ini maka hasil rekapan tidak akan sesuai dengan dokumen sehingga dapat mengakibatkan permasalahan kedepannya bisa saja berupa kebijakan yang salah yang diambil oleh pimpinan.
Jika nilai dasar anri korupsi tidak melekat pada pegawai di kegiatan ini maka pegawai tersebut akan membahayakan instansinya , dirinya, dan menguntungkan oknum tertentu .

Read More

Kendala dan Antisipasi

Pada setiap perencanaan kemungkinan terjadinya hal tak terduga akan selalu ada , kendala yang kemungkinan akan terjadi adalah pergeseran jadwal kegiatan . Hal ini dikarenakan pekerjaan di bagian keuangan adalah pekerjaan yang saling menunggu antara bagian satu dan bagian lainnya sehingga belum ada jadwal kegiatan yang jelas , deadline kegiatanlah yang dapat membuat kegiatan menjadi lebih aktif di bagian perbendaharaan dan terfokus dengan kegiatan yang dideadlinekan. Hal ini akan terjadi dan rencana antisipasi saya adalah berkoordinasi dengan mentor dan melaporkan ke coach sehingga semua pekerjaan yang menjadi rencana saya dapat terselesaikan. Apabila pekerjaan tidak ada (sedang menunggu) maka saya akan membantu bendahara yang terlihat sibuk dan membutuhkan bantuan.

IV.  CAPAIAN AKTUALISASI

A.  Hasil Aktualisasi

Menyusun berkas SPJ perjalanan PPIS

Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 2 Februari 2015 di Bagian Perbendaharaan. Adapun hasil dari pelaksanaan kegiatan ini yaitu berupa 12 SPM yang terdiri dari beberapa dokumen seperti SPP, rekapitulasi, SPJ, kwitansi dan lampiran-lampiran yang berasal dari program PPIS1. Dalam menyusun berkas tersebut diperlukan tanggung jawab yang besar untuk menyelesaikan dan juga menjaga dokumen tersebut.Ketika terdapat kesalahan maka harus jujur kepada atasan sehingga dokumen yang telah disusun dapat diperbaiki.Penyusunan dilakukan secara cepat dan tepat juga dengan professional.Dalam memisah-misahkan dokumen asli dengan copian dibutuhkan ketelitian dan juga kerja keras. Setelah dokumen telah disusun maka langkah berikutnya yaitu menyimpan dokumen ke dalam map dan menuliskan nama pada cover, juga kejelasan dalam menuliskan judul cover sehingga pembca dapat dengan mudah membaca untuk pencarian berkas yang dibutuhkan.Hal ini membutuhkan kekereatifan sehingga penulisan pada map serasi dan rapi. Ketika terdapat keanehan pada dokumen maka harus berani memberitahukan atasan dan peduli untuk memperbaikinya.

Menyusun berkas SPJ perjalanan PNBP

Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 5 Februari 2015 di Bagian Perbendaharaan. Adapun hasil dari pelaksanaan kegiatan ini yaituberupa 2 SPM yang terdiri dari beberapa dokumen seperti SPP, rekapitulasi, SPJ, kwitansi dan lampiran-lampiran yang berasal dari program PPAA. Dalam menyusun berkas tersebut diperlukan tanggung jawab yang besar untuk menyelesaikan dan juga menjaga dokumen tersebut.Ketika terdapat kesalahan maka harus jujur kepada atasan sehingga dokumen yang telah disusun dapat diperbaiki.Penyusunan dilakukan secara cepat dan tepat juga dengan professional.Dalam memisah-misahkan dokumen asli dengan copian dibutuhkan ketelitian dan juga kerja keras. Setelah dokumen telah disusun maka langkah berikutnya yaitu menyimpan dokumen ke dalam map dan menuliskan nama pada cover, juga kejelasan dalam menuliskan judul cover sehingga pembca dapat dengan mudah membaca untuk pencarian berkas yang dibutuhkan. Hal ini membutuhkan kekereatifan sehingga penulisan pada map serasi dan rapi. Ketika terdapat keanehan pada dokumen maka harus berani memberitahukan atasan dan peduli untuk memperbaikinya.

Menyusun berkas SPJ perjalanan dan Pengadaan DMPTL

Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 9 Februari 2015 di bagian Perbendaharaan. Adapun hasil dari pelaksanaan kegiatan ini yaitu berupa 2 SPM yang terdiri dari beberapa dokumen seperti SPP, rekapitulasi, SPJ, kwitansi dan lampiran-lampiran yang berasal dari program DMPTTL. Dalam menyusun berkas tersebut diperlukan tanggung jawab yang besar untuk menyelesaikan dan juga menjaga dokumen tersebut.Ketika terdapat kesalahan maka harus jujur kepada atasan sehingga dokumen yang telah disusun dapat diperbaiki.Penyusunan dilakukan secara cepat dan tepat juga dengan professional.Dalam memisah-misahkan dokumen asli dengan copian dibutuhkan ketelitian dan juga kerjakeras. Setelah dokumen telah disusun maka langkah berikutnya yaitu menyimpan dokumen ke dalam map dan menuliskan nama pada cover, juga kejelasan dalam menuliskan judul cover sehingga pembaca dapat dengan mudah membaca untuk pencarian berkas yang dibutuhkan. Hal ini membutuhkan kekereatifan sehingga penulisan pada map serasi dan rapi. Ketika terdapat keanehan pada dokumen maka harus berani memberitahukan atasan dan peduli untuk memperbaikinya.

Menyusun berkas SPJ perjalanan PPAA

Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 12 Februari 2015 di Bagian Perbendaharaan. Adapun hasil dari pelaksanaan kegiatan ini yaituberupa 4 SPM yang terdiri dari beberapa dokumen seperti SPP, rekapitulasi, SPJ, kwitansi dan lampiran-lampiran yang berasal dari program PPAA. Dalam menyusun berkas tersebut diperlukan tanggungjawab yang besar untuk menyelesaikan dan juga menjaga dokumen tersebut.Ketika terdapat kesalahan maka harus jujur kepada atasan sehingga dokumen yang telah disusun dapat diperbaiki.Penyusunan dilakukan secara cepat dan tepat juga dengan professional.Dalam memisah-misahkan dokumen asli dengan copian dibutuhkan ketelitian dan juga kerjakeras. Setelah dokumen telah disusun maka langkah berikutnya yaitu menyimpan dokumen ke dalam map dan menuliskan nama pada cover, juga kejelasan dalam menuliskan judul cover sehingga pembca dapat dengan mudah membaca untuk pencarian berkas yang dibutuhkan. Hal ini membutuhkan kekereatifan sehingga penulisan pada map serasi dan rapi. Ketika terdapat keanehan pada dokumen maka harus berani memberitahukan atasan dan peduli untuk memperbaikinya.

Membantu bendahara dalam proses penyimpanan berkas SPJ PPIS.2 (Stempel)

Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 3-4 februari dan 9 februari serta 11 februari , Hasil dari kegiatan ini adalah 3 dus dokumen yang siap disimpan dan telah disimpan jumlah dokumennya adalah 178 dokumen . Pada kegiatan penyimpanan ini dimulai dari menyetepel dokumen yang membutuhkan tanggungjawab dan semangat serta kesabaran dan keikhlasan ,teliti dalam memeriksa kelengkapan stempel pada suatu dokumen . Serta professional mengerjakan secara efektif dan efisien .Dokumen yang disimpan tetap harus terjaga keasliannya saat setelah disimpan

Membantu membuat rekap rapat bagian keuangan

Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 11 februari 2015 ,Adapun hasil dari kegiatan ini adalah dokumen rekap berupa file excel yang berisi 4  kegiatanrapat pada bagian bendahara. kegiatan ini dimulai dengan membuat frame secara kreatif sesuai dengan keinginan atasan . Lalu menginput rekapan secara teliti kemudian berusaha untuk menyelesaikannya secara lengkap dan sesuai dengan berkas asli yang direkap.Efisiensi diperlukan pada pengerjaan ini dengan melaksanakan kegiatan dengan penuh tanggungjawab dan fokus dalam pengerjaan dengan menghiraukan gangguan apapun sebelum kegiatan ini diselesaikan

Melakukan input laporan SILABI

Melakukan input laporan SILABI dilaksanakan pada tanggal 11 februari 2015 di bagian perbendaharaan. Adapun hasil kegiatan ini adalah mentransaksikan 33 kwitansi GU nihil pada bulan September 2014 .pada kegiatan ini dibutuhkan  ketelitian saat melihat nilai bruto SPM yang akan di transaksikan dan butuh kerja keras dalam mencari kwitansi yang sesuai serta membutuhkan tanggungjawab untuk menyelesaikannya langsung untuk kegiatan dalam satu bulan. Efisiensi dalam pengerjaan dilakukan dengan menyesuaikan bulan pencarian agar pencarian dokumen lebih sempit dan sesuai dengan dokumen yang sedang dicari

Membantu merekap pembayaran gaji pegawai Januari 2015, uang Makan Pegawai Desember 2014, TK Desember 2014, Gaji Susulan Oktober-Desember, Gaji Induk Februari 2015 untuk permintaan BPK

Kegiatan ini dilaksanakan tanggal 5 februari 2015 di bagian perbendaharaan. Hasil dari kegiatan ini adalah 8 dokumen yang diinput dalam frame excel . Pada proses penginputan diperlukan ketelitian agar tidak terjadi kesalahan . Karena hasil dari kegiatan ini akan dipertanggungjawabkan karena akan diperiksa oleh BPK . Sehingga memerlukan tahap yang efektif dan efisien yakni dengan mencocokan kode serta SPP kegiatan serta kontrol jumlah , Pengentry juga harus peduli jika ditemukan permasalahan dalam pengentrian . Karena pertanggungjawaban petugas entry adalah kepada Negara sebagai penerima pajak.

Input Gaji Pegawai untuk pelaporan pembayaran pajak

Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 12 Februari 2015 di Bagian Perbendaharaan. Hasil dari kegiatan ini adalah berupa daftar gaji pegawai yang nantinya akan di entry ke aplikasi perbendaharaan. Proses entry gaji pegawai diawali dengan pengambilan daftar gaji berupa hard copy kepada pegawai yang memegang daftar gaji tersebut sehingga perlu adanya tanggungjawab yang besar dalam menjaga daftar tersebut agar tidak rusak atau hilang. Daftar tersebut akan dicocokkan dengan daftar gaji yang berupa softcopy di PC pegawai sehingga dibutuhkan ketelitian yang tinggi juga kejujuran dalam mencocokkannya. Setelah itu memulai melakukan entry gaji dan pajak pada daftar nama yang sudah tersedia pada softcopy dengan cepat dan tepat. Dalam hal ini diperlukan kedisiplinan agar hasil entryan tidak salah. Ketika ditemukan nama yang tidak ada pada softcopy maka nama tersebut harus dientry ke dalam daftar softcopy sehingga dihasilkan daftar gaji yang update (peduli). Setelah dilakukan proses entry, selajutnya dilakukan pengecekkan total jumlah gaji apakah sudah sama antara total gaji yang sudah dientry dengan daftar gaji hard copy, jika belum makan perlu dicek kembali adanya kesalah entry nominal gaji pegawai tersebut. Dalam hal ini diperlukan kekreatifan dalam menghitung total gaji tersebut karena data yang banyak. Dalam menyelesaikan kegiatan ini perlu adanya kerja keras dan keikhlasan dikarenakan sering merasa ngantuk akibat dari proses kegiatan yang sangat monoton.

Read More