Rencana Kegiatan

Aktualisasi nilai dasar akan dilaksanakan selama 13 hari lebih tepatnya dimulai tanggal 2 februari hinggal tanggal 17 februari 2015. Kebutuhan stakeholder pada kegiatan perbendaharaan adalah administrasi perbendaharaan yang teratur, sedangkan tugas organisasinya adalah meningkatkan kualitas akuntabilitas pengelolaan anggaran .Kegiatan yang akan saya laksanakan adalah sebagai berikut

1. Menyusun berkas SPJ perjalanan PPIS
Pada saat menyusun berkas SPJ perjalanan saya akan menggunakan sumber daya secara efektif dengan berusaha untuk semaksimal mungkin menggunakan semua alat yang tersedia pada bagian perbendaharaan untuk melaksanakan tugas saya. Saya bertanggungjawab untuk mengecek kelengkapan berkas untuk pertanggungjawaban bendahara. Sehingga saat ada salah satu berkas yang kurang saya akan langsung mencarinya. Ketika teman mengajak ngopi di kantin saat dokumen yang perlu disusun sedang menumpuk maka saya akan mengusahakan untuk mementingkan penyusunan dokumen daripada berkumpul dengan teman-teman.Pada saat penyusunan berkas SPJ perjalanan saya berusaha untuk melakukannya sefisien mungkin sehingga tidak bolak – balik memfotokopi berkas yang belum tersedia kopiannya.Pada saat penyusunan berkas apabila ada SPJ perjalanan baik itu tiket maupun konsumsi ataupun hotel yang tidak sesuai dengan standar golongan ASN tersebut maka akan berani untuk menyesuaikannya sehingga mencapai hasil yang sesuai dan tidak melebihi standar ASN pada golongan tersebut dan peduli untuk menegur pegawai yang melakukan hal tersebut

2. Menyusun berkas SPJ perjalanan PNBP
Saya akan menyelesaikan penyusunan secara efektif hingga dapat mencapai tujuan dari penyusunan yaitu seluruh tanda bukti tersedia dalam menyusun berkas SPJ perjalanan PNBP saya bertanggungjawab terhadap Bendahara Pembantu Pengeluaran (BPP) bagian PNBP apabila dikemudian hari ada masalah terhadap berkas yang saya susun maka saya harus bertanggungjawab. Saya akan bertindak secara professional apabila ada masalah pada pegawai tertentu tetap harus dilaporkan , tanpa memandang posisi orang tersebut.  Saya akan melaksanakan penyusunan secara efisien agar dengan melaksanakan penyusunan sesuai tahap-tahapnya sehingga mencapai hasil yang maksimal. Saya tidak akan mentoleri dan bersikap adil ketika menemukan kejanggalan pada tanda bukti , tidak memandang pangkat atau jabatan orang tersebut

3. Menyusun berkas SPJ perjalanan dan Pengadaan DMPTL
Pada saat menyusun berkas SPJ perjalanan saya akan menggunakan sumber daya secara efektif dengan berusaha untuk semaksimal mungkin menggunakan semua alat yang tersedia pada bagian perbendaharaan untuk melaksanakan tugas saya. Saya akan jujur kepada atasan jika menemukan permasalahan atau kejanggalan pada berkas yang saya susun. Misal ada berkas yang kurang , apabila saya ingin kegiatan penyusunan cepat selesai bisa saja saya melewatkan saja berkas tersebut dan melanjutkan penyusunan. Saya peduli untuk mengembalikan berkas yang terselip , semisal terdapat kelebihan tanda bukti kwitansi yang tidak tersedia dalam daftar rekap . sehingga kwitansi tersebut merupakan bagian dari berkas lainnya. Saya akan melaksanakan penyusunan secara efisien dengan memanfaatkan ATK yang tersedia . semisal menggunakan pencopot steples jika memang tersedia agar penyusunan lebih cepat dilaksanakan. atau menggunakan penggaris untuk memotong kertas tanda bukti yang perlu di potong apabila gunting sedang tidak tersedia atau hilang. Berani untuk menolak berbagai gratifikasi yang mungkin akan diterima saat melakukan penyusunan dokumen

4. Menyusun berkas SPJ perjalanan PPAA
Saya akan jujur kepada atasan jika menemukan permasalahan atau kejanggalan pada berkas yang saya susun. Apabila ada berkas yang kurang , apabila saya ingin kegiatan penyusunan cepat selesai bisa saja saya melewatkan saja berkas tersebut dan melanjutkan penyusunan. Saya bertanggungjawab dalam menyelesaikan dokumen yang telah saya mulai kerjakan hingga dokumen tersebut selesai disusun. Saya akan bertindak secara professional apabila ada masalah pada pegawai tertentu tetap harus dilaporkan , tanpa memandang posisi orang tersebut. Pada saat penyusunan berkas SPJ perjalanan saya berusaha untuk melakukannya sefisien mungkin sehingga tidak bolak – balik memfotokopi berkas yang belum tersedia kopiannya.. Saya tidak akan mentoleri dan bersikap adil ketika menemukan kejanggalan pada tanda bukti , tidak memandang pangkat atau jabatan orang tersebut

5. Membantu bendahara dalam proses penyimpanan berkas SPJ PPIS.2 (Stempel)
Pada saat penyimpanan dokumen disimpan berdasarkan jenisnya seperti dokumen bendahara terhadap pegawai dan bendahara terhadap pihak ketiga . Dokumen yang disimpan harus dijaga kelengkapannya sehingga apabila ada masalah kedepannya dapat  mengacu pada dokumen tersebut untuk penyelesaiannya (Bertanggungjawab). Pada saat penyimpanan dokumen kami pegawai bendahara saling menjaga dan menyerahkan dokumen yang “nyasar”kepada bendahara yang mengurusi dokumen tersebut.(Peduli). Apabila ada berkas yang hilang saat pencarian dokumen yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu masalah . Maka saya akan menelusuri dokumen tersebut agar dokumen tersebut cepat ditemukan dan cepat ditemukan penyelesaiannya(professional). Apabila ada dokumen yang sudah disimpan namun ada “seseorang oknum” yang berusaha ingin merubah isi dokumen tersebut maka saya akan berani untuk tetap menjaga keadaan dokumen yang telah disimpan seperti sedia kala saat pertama kali disimpan atau menolak permintaan oknum tersebut

6. Membantu membuat rekap rapat bagian keuangan
Dalam membantu membuat rekap rapat bagian keuangan saya akan jujur dalam proses pengerjaan jika terdapat hal yang kurang sesuai baik itu dalam biaya konsumsi maupun snack , efisiensi juga diperlukan pada pengerjaan ini dengan langsung mengerjakan kegiatan secara fokus hingga selesai tanpa terpengaruhi pekerjaan lain yangmenumpuk. Pembuatan rekap rapat membutuhkan tanggungjawab demi mencapai hasil yang maksimal sesuai dengan isi berkas yang direkap , semisal dengan menyelesaikan tepat waktu sesuai dengan kebutuhan atasan. Sehingga tidak memakan waktu yang lama. Fokus dan tidak terpengaruh pada keadaan sekitar , semisal ada berita menarik di tv dan pekerjaan ini belum selesai . Maka saya akan memprioritaskan kegiatan ini. Rekap rapat harus dikerjakan secara teliti  agar isi dari dokumen tidak melenceng dari dokumen yang di rekap sehingga tidak menyebabkan masalah kedepannya. TIdak korupsi waktu dalam mengerjakan kegiatan ini , semisal pekerjaan sudah selesai maka langsung di kirim ke atasan sehingga tidak menunggu hingga mencapai batas toleransi waktu pengerjaan

7. Melakukan input laporan SILABI
Saya bertanggungjawab menyelesaikan tugas input laporan SILABI hingga mencapai tidak ada transaksi yang terlewat. Saya melakukan input laporan SILABI dengan kejujuran dan sesuai dengan apa yang diperintahkan atasan . Tanpa melebih lebihkan dan mengurang-ngurangi.. Apabila ada konflik kepentingan dalam kegiatan ini maka saya akan bertindak secara professional agar tercapai hasil yang maksimal dalam melakukan input laporan SILABI. Saya akan mencapai hasil input laporan SILABI yang sesuai dengan nilai anggaran . Saat melakukan input laporan SILABI saya tidak akan menerima segala gratifikasi yang akan diberikan kepada saya oleh pihak yang berhubungan dengan materi yang akan saya inputkan. Pekerjaan ini membutuhkan kerja keras  dan ketelitian pada saat pencarian transaksi masuk dan keluar

8. Membantu merekap pembayaran gaji pegawai Januari 2015, uang Makan Pegawai Desember 2014, TK Desember 2014, Gaji Susulan Oktober-Desember, Gaji Induk Februari 2015 untuk permintaan BPK
Rekap pembayaran gaji,uang makan, dan TK serta gaji susulan dilakukan dengan penuh tanggungjawab dengan berhati-hati dan seefisien mungkin dalam pengerjaan dengan menggunakan frame rekap yang telah tersedia.. Perekapan membutuhkan kejujuran  terlebih lagi hasil rekapan ini akan dikirim ke BPK untuk diperiksa. Apabila terdapat hal yang ganjil dalam pengerjaan saya akan langsung melaporkan kepada atasan dan menanyakan solusi terbaik. dalam pengerjaan rekap jika ada masalah yang dapat saya selesaikan sendiri maka akan langsung saya kerjakan dan laporkan kepada atasan mengenai solusi dari masalah tersebut agar tidak terjadi kekeliruan (Mandiri). Kesamaan isi hasil rekapan dan dokumen yang direkap harus sesuai dan di periksa secara teliti berulang kali agar tidak menimbulkan permasalahan kedepannya. Saya tidak akan menerima gratifikasi dalam bentuk apapun dari orang yang berhubungan dengan berbagai dokumen yang saya rekap

9. Input Gaji Pegawai untuk pelaporan pembayaran pajak
Saat menginput gaji membutuhkan kejujuran semisal jika ada pesan dari pegawai yang diinput gajinya untuk mengurang-ngurangi nilai gaji yang diterimanya. Bertanggungjawab dalam proses pengerjaan dengan menyelesaikan pekerjaan secara penuh . Sehingga ketika sedang mengeejakan inputan untuk pegawai dengan kode wilayah tertentu saya akan menyelesaikan seluruh list dari kode wilayah tersebut sehingga tidak perlu mencari-cari sampai mana inputan yang telah saya input untuk proses inputan selanjutnya. Saya akan menyelesaikan inputan gaji dari satu kode wilayah yang saya input dan menghindari ajakan teman untuk nongrong merokok di kantin. Gaji yang saya input akan saya cek minimal dua kali dikarenakan nilai total pajak akhir yang akan dilihat pada rekapan gaji ini maka apabila ada satu kesalahan saja maka nilai akhirnya bisa saja lebih atau kurang dari nilai sebenarnya. Saya tidak akan menerima gratifikasi dalam bentuk apapun yang berhubungan dengan pajak yang saya rekap